Dzierżawa kserokopiarek Trójmiasto to usługa, która dla wielu firm z Trójmiasta staje się codziennością. Choć brzmi dość technicznie, w praktyce chodzi o prostą rzecz. O korzystanie z urządzenia bez konieczności jego kupowania. Zamiast inwestować w drogi sprzęt, można go po prostu wynająć na określony czas. Takie rozwiązanie pozwala firmom działać sprawnie, bez niespodziewanych kosztów i bez konieczności samodzielnego zarządzania serwisem czy materiałami eksploatacyjnymi. Trójmiasto, jako dynamiczny region z tysiącami aktywnych firm, daje idealne warunki do rozwoju takiej formy współpracy.
Dzierżawa kserokopiarek Trójmiasto – do każdego biura
Kserokopiarka to sprzęt, bez którego trudno wyobrazić sobie codzienne funkcjonowanie wielu biur. Drukuje, kopiuje, skanuje, czasem również faksuje. Urządzenia te są wielofunkcyjne, ale i wymagające. Trzeba je serwisować, regularnie uzupełniać toner, wymieniać części. Gdy coś się zepsuje, praca całego biura może stanąć. Właśnie dlatego coraz więcej firm nie kupuje sprzętu na własność. Wybierają dzierżawę. Dzierżawa to umowa, na mocy której dostawca oddaje kserokopiarkę do użytku klientowi, najczęściej na kilka miesięcy lub lat. W tym czasie klient korzysta z urządzenia tak, jakby było jego, ale nie ponosi kosztów związanych z jego utrzymaniem. Wszystko jest wliczone w miesięczny abonament.
W praktyce wygląda to bardzo wygodnie. Firma z Gdyni, prowadząca biuro projektowe, zgłasza zapotrzebowanie na urządzenie. Chce drukować plany, dokumenty, umowy. Zależy jej na jakości i niezawodności. Zgłasza się do dostawcy kserokopiarek, który po krótkim rozeznaniu potrzeb proponuje konkretny model. Po podpisaniu umowy, urządzenie trafia do biura. Od tej pory pracownicy mogą z niego korzystać bez ograniczeń. Jeśli coś się stanie, serwis przyjeżdża bez dodatkowych opłat. Jeśli toner się kończy, nowy jest dostarczany automatycznie. Wszystko działa bez zakłóceń. Biuro może się skupić na swojej pracy.
Dla dużych i małych
W Trójmieście dzierżawa kserokopiarek cieszy się dużym zainteresowaniem nie tylko wśród firm prywatnych. Korzystają z niej także szkoły, przedszkola, fundacje, a nawet urzędy. Dla takich instytucji przewidywalność kosztów to kluczowa sprawa. W ramach dzierżawy płaci się stałą miesięczną opłatę. Nie ma więc ryzyka, że w pewnym momencie trzeba będzie wydać kilka tysięcy złotych na naprawę lub nowy sprzęt. Nie trzeba też mieć nikogo, kto będzie na bieżąco pilnował stanu technicznego urządzenia. Wszystko to bierze na siebie dostawca.
Historia dzierżawy kserokopiarek zaczęła się jeszcze w czasach, gdy urządzenia te były niezwykle drogie. W latach dziewięćdziesiątych ich zakup stanowił duże obciążenie dla budżetu każdej firmy. Dlatego też producenci zaczęli oferować inne rozwiązania. Początkowo była to sprzedaż ratalna, potem leasing, aż wreszcie pojawiła się dzierżawa. Ten model szybko zdobył popularność w krajach zachodnich. Do Polski dotarł z opóźnieniem, ale kiedy już się przyjął, zaczął rozwijać się bardzo dynamicznie. Dziś w Trójmieście działa wiele firm, które oferują dzierżawę kserokopiarek zarówno dużym korporacjom, jak i małym firmom rodzinnym.
Dziś to nie samo urządzenie
To, co wyróżnia ten model, to elastyczność. Klient może dzierżawić urządzenie na krótki lub dłuższy czas. Może też w każdej chwili zmienić model na inny, jeśli jego potrzeby się zmienią. Na przykład firma, która w jednym sezonie drukuje bardzo dużo, może zamówić wydajną kserokopiarkę z dużym podajnikiem. A po kilku miesiącach wymienić ją na mniejsze urządzenie, gdy potrzeby spadną. Dzierżawa daje taką możliwość bez konieczności ponoszenia dużych kosztów.
W ostatnich latach można też zauważyć rozwój dodatkowych usług. Nie chodzi już tylko o samo urządzenie. W ramach dzierżawy często oferowany jest system zarządzania drukiem, monitoring zużycia papieru, kontrola kosztów. Dzięki temu firma może lepiej panować nad tym, co się dzieje w biurze. Może zobaczyć, ile kopii wykonuje każdy dział, gdzie są największe straty, jak zoptymalizować pracę. Tego typu rozwiązania jeszcze niedawno były zarezerwowane tylko dla dużych korporacji. Dziś są dostępne również dla mniejszych firm.
Dzierżawa kserokopiarek Trójmiasto – odchodzimy od tradycyjnego modelu
Przyszłość dzierżawy kserokopiarek wygląda bardzo obiecująco. Coraz więcej firm odchodzi od tradycyjnego modelu posiadania wszystkiego na własność. Wolą płacić za usługę, która rozwiązuje konkretny problem. Nie interesuje ich technologia, tylko efekt – czyli szybki i bezproblemowy druk. W Trójmieście ten trend jest szczególnie widoczny. Dynamiczne firmy, start-upy, agencje kreatywne, kancelarie – wszyscy oni potrzebują sprawnego i elastycznego systemu dokumentów. Dzierżawa daje im taką możliwość.
Warto też wspomnieć, że dzierżawa to rozwiązanie bardziej ekologiczne. Urządzenia są regularnie serwisowane, wykorzystywane w pełni, a po zakończeniu umowy trafiają do kolejnych użytkowników lub do recyklingu. Zamiast kupować nową kserokopiarkę co kilka lat, można korzystać z jednej, która działa przez długi czas, obsługiwana przez profesjonalny serwis.
Dla wielu przedsiębiorców z Gdańska, Gdyni czy Sopotu dzierżawa to po prostu wygoda. Jeden numer telefonu wystarczy, żeby rozwiązać każdy problem z urządzeniem. Nie trzeba szukać serwisanta, nie trzeba zamawiać tonera, nie trzeba martwić się o gwarancję. Wszystko działa, jak powinno. A gdy nie działa – szybko wraca do normy.
Dzierżawa kserokopiarek to rozwiązanie, które pozwala skupić się na pracy, a nie na sprzęcie. I właśnie dlatego w Trójmieście znajduje tak wielu zwolenników. Bez względu na to, czy prowadzisz dużą firmę, czy małe biuro – warto rozważyć ten model. Być może okaże się, że to najlepsze, co możesz zrobić dla swojego biznesu.
