Dzierżawa kserokopiarek Sopot to rozwiązanie, które jeszcze kilka lat temu wybierały głównie duże firmy. Dziś korzystają z niego także małe biura, jednoosobowe działalności, szkoły, wspólnoty mieszkaniowe czy kancelarie. W Sopocie zapotrzebowanie na tego typu usługę rośnie z roku na rok. I my na to odpowiadamy. Nasza firma specjalizuje się w dzierżawie kserokopiarek – dobieramy sprzęt, dostarczamy go, konfigurujemy, a potem przez cały czas trwania umowy dbamy, żeby wszystko działało bez zarzutu.
Dzierżawa kserokopiarek Sopot – na czym polega?
Dzierżawa to po prostu wynajem urządzenia na określony czas. Z tą różnicą, że w przypadku kserokopiarki mówimy o sprzęcie, który jest kluczowy w codziennej pracy wielu firm. Kopiowanie, drukowanie, skanowanie – to wszystko dzieje się każdego dnia. Czasem kilkanaście razy dziennie, czasem kilkaset. Dlatego ważne jest, by sprzęt był niezawodny, dopasowany do potrzeb i gotowy do pracy od pierwszego dnia.
U nas dzierżawa zaczyna się od analizy. Zawsze najpierw rozmawiamy z klientem. Pytamy, ile dokumentów firma przetwarza, ilu pracowników korzysta z urządzenia, jakie są wymagania dotyczące koloru, formatu, dodatkowych funkcji. Dopiero na tej podstawie przygotowujemy ofertę. Nie dajemy katalogu z setką modeli i nie każemy wybierać w ciemno. Sami dopasowujemy sprzęt, który spełni konkretne potrzeby. Czasem to prosta kserokopiarka do A4 i kilku tysięcy stron miesięcznie. Innym razem to rozbudowane urządzenie A3 z podajnikiem, zszywaczem i panelem dotykowym, które musi działać szybko i bez przerwy.
Kompleksowa obsługa
Kiedy klient akceptuje ofertę, zajmujemy się wszystkim. Dostarczamy kserokopiarkę do biura, ustawiamy ją w odpowiednim miejscu, podłączamy do sieci, instalujemy sterowniki, konfigurujemy skanowanie. Szkolimy pracowników, pokazujemy, jak korzystać z podstawowych i zaawansowanych funkcji. Jeśli w firmie używa się oprogramowania do zarządzania dokumentami, pomagamy je zintegrować. A jeśli dopiero pojawia się taka potrzeba – podpowiadamy, co warto wdrożyć.
Dzierżawa kserokopiarki to dla naszych klientów przede wszystkim wygoda. Nie trzeba inwestować dużych pieniędzy na start. Tak jak nie trzeba martwić się, że coś się zepsuje. Nie trzeba kupować tonerów ani zamawiać części. Wszystkim zajmujemy się my. W ramach stałej miesięcznej opłaty klient ma dostęp do sprzętu, serwisu, materiałów eksploatacyjnych i naszego wsparcia. Jeśli kserokopiarka przestanie działać, przyjeżdżamy i naprawiamy. Jeśli nie da się naprawić od razu – dostarczamy urządzenie zastępcze. Dzięki temu firma nie traci czasu, a praca może toczyć się normalnym rytmem.
Zatrudniamy techników, którzy znają się na rzeczy. Mają doświadczenie, dostęp do części, wiedzę i umiejętność szybkiego działania. Nasz magazyn znajduje się w Trójmieście, więc wszystko mamy pod ręką. Nie czekamy na przesyłki, nie przekładamy napraw „na przyszły tydzień”. Jeśli coś się dzieje, jesteśmy na miejscu. Dla firm w Sopocie to bardzo ważne – szczególnie że wiele z nich działa dynamicznie, sezonowo, w rytmie, który nie pozwala na przestoje.
Szeroka dostępność usług
Obsługujemy dziesiątki klientów w Sopocie i okolicach. Kancelarie, szkoły, urzędy, spółdzielnie, firmy usługowe i handlowe. Każdy z nich ma inne potrzeby. Niektórzy dzierżawią jedną kserokopiarkę na lata. Inni zaczynają od jednej, a po roku mają już trzy. Bywa, że ktoś potrzebuje sprzętu tylko na kilka miesięcy – też pomagamy. Nasza umowa dzierżawy jest elastyczna. Można ją przedłużyć, skrócić, rozszerzyć. Bez skomplikowanych procedur.
Dzierżawa to też świetny sposób, by przetestować urządzenie przed ewentualnym zakupem. Niektórzy klienci mówią wprost – nie chcą wiązać się na stałe, wolą najpierw zobaczyć, jak to działa. I my to rozumiemy. Dzięki temu nie muszą ryzykować zakupu, który okaże się nietrafiony. Kiedy urządzenie się sprawdza – można zostać przy dzierżawie, albo przejść na własność. W obu przypadkach pomagamy i doradzamy.
Dzierżawa kserokopiarek Sopot – teraz jest inaczej
Branża kserokopiarek mocno się zmienia. Dziś nie chodzi już tylko o kopiowanie. Nowoczesne urządzenia to prawdziwe centra zarządzania dokumentami. Mają panele dotykowe, łączność z chmurą, możliwość skanowania do e-maila, folderów sieciowych, zautomatyzowane obiegi dokumentów. Można je obsługiwać z telefonu, zdalnie zarządzać flotą, monitorować zużycie tonera i ograniczać dostęp do druku wybranym osobom. My wdrażamy takie rozwiązania. Pokazujemy klientom, jak korzystać z nich mądrze i efektywnie.
Dzierżawa kserokopiarek to usługa, która pozwala firmom działać spokojnie, bez niespodzianek. Koszty są przewidywalne, obsługa profesjonalna, a sprzęt zawsze gotowy do pracy. Nasza firma w Sopocie istnieje po to, by dawać naszym klientom właśnie ten komfort. Pracujemy lokalnie, ale myślimy szeroko. Interesuje nas nie tylko to, co będzie dziś czy jutro, ale też to, jak pomóc firmom działać lepiej w dłuższej perspektywie.
Jeśli ktoś prowadzi firmę w Sopocie i chce mieć niezawodną kserokopiarkę bez dużych kosztów na start – dzierżawa jest najlepszym rozwiązaniem. A my jesteśmy po to, żeby to rozwiązanie wdrożyć, obsłużyć i dopilnować, żeby wszystko działało jak należy. Po prostu. Sprawnie, uczciwie i bez zbędnych komplikacji.
